Le guide complet pour maîtriser votre outil de gestion de stock, de flotte et de suivi opérationnel.
Utilisez votre adresse email professionnelle. Le système enregistre vos sessions pour votre sécurité. En cas d'oubli, utilisez le lien 'Mot de passe oublié' sur la page d'accueil.
Dans vos 'Paramètres', vous pouvez changer le thème (Sombre/Clair), la police et même l'image de fond pour un confort de travail optimal.
Le module Stock permet de suivre en temps réel chaque vis, outil ou matériau.
Le gestionnaire de stock peut désormais créer et modifier les fiches produits directement.
Sélectionnez plusieurs bons d'achat lors du scan pour une répartition FIFO intelligente.
Conversion automatique des unités de gros (ex: Tonne) en unités de stock (ex: Barres).
Depuis l'Historique des Achats Réels, cliquez sur l'icône Camion. Spécifiez le chantier et le transporteur (Chauffeur, Personnel ou Autre).
Une notification est envoyée aux super-utilisateurs et aux membres du projet. Ils doivent valider la réception via l'icône Bouclier.
Une fois approuvée, cliquez sur l'Imprimante pour générer la fiche de réception officielle à faire signer sur le chantier.
Chaque véhicule (plaque) et engin (code interne) possède sa propre fiche d'identité incluant l'historique de localisation, les compteurs kilométriques/horaires et les documents légaux (assurances).
Enregistrez chaque plein depuis les cuves internes vers les actifs. Le système calcule automatiquement la consommation moyenne. Nouveauté : Vous pouvez désormais gérer les stocks de carburant en plusieurs devises (HTG, USD, DOP), avec une conversion automatique basée sur le taux du jour de la transaction.
Ne laissez plus les pannes bloquer vos chantiers. L'OM est l'outil central du mécanicien :
Structurez vos projets de la soumission à la livraison finale :
Outil indispensable pour les chauffeurs transportant des matériaux (sable, gravier, etc.) :
Le système génère des autorisations de dispatching avec QR Codes dynamiques. Un engin n'est considéré 'Sur site' que si l'intégralité du circuit est validée.
Prenez des décisions basées sur des données réelles. Le module de rapport compare automatiquement :
Budget prévu vs Coût cumulé (Main d'œuvre + Matériaux consommés). Le système déduit automatiquement les achats des fonds de l'entreprise.
Suivez l'évolution du prix d'achat de chaque produit. Le système calcule la variation (%) par rapport à la transaction précédente.
Comparez les taux de change du marché (Admin) aux taux réellement appliqués lors de vos achats (USD/DOP).
Visualisez les dépenses mensuelles par devise et l'efficacité des livraisons chantiers via des graphiques dynamiques.
Le système vous informe en temps réel des événements critiques :
SGSFO intègre un système de chat professionnel pour réduire l'usage d'outils tiers :
